ファイル振り分け – 文書管理・分類整理の自動化 –

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ファイル振り分けソリューション

ファイル(フォルダ)振り分け・分類整理の自動化を目的とした
システムソリューション構築サービス

 

 

ファイル(フォルダ)振り分けとは

  1. ファイル(フォルダ)をルールに従い担当別、部門別などで自動振り分け。ルールはお客様要件に沿って定義するが、例えば顧客マスタ照合処理の結果で振り分けるなど。
  2. タイマー機能(インターバル)も備え、振り分けは自動実行。担当者の作業手間を省略。勿論、タイマーを待たず実行することも可能。
  3. ファイル(フォルダ)が振り分けられると担当者、部門などへメール即送信も可能(社内や外部)。ファイルに対してToDoがある場合は早めの確認対応が可能になるので業務効率も向上。
  4. メール送信ではメール文面の個別設定変更、任意ファイルの添付等のカスタマイズも可能。送信メールに高付加価値。
  5. ファイルリネーム、フォルダ生成、移動、圧縮ファイル一発解凍PDFデータ抽出変換などを組み込み、満足度の高い多彩なアプリケーション構築も。
  6. 既存サーバー、他システムとのデータ連携も可能。今ある環境の有効活用でコストを抑えた改善。

 

適合業種職種

  • 士業事務所(税理士、会計士、社会保険労務士、中小企業診断士、弁理士、弁護士、行政書士、司法書士、不動産鑑定士、測量士、建築士)など、日常的に文書書類ファイルや写真画像等を扱う職種
  • 不動産会社や土木建設建築業など、現場写真ファイル等を扱うような業界
  • 各種多様な大量のファイル類を日々扱うような業種、団体

 

スクリーンショット抜粋

 

応用導入事例

包袋管理ソリューション(特許出願ファイル振り分け)

 

 

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